访客管理系统是用于访客预约、访客登记、发卡、访客门禁权限分配、访客签离等的管理。
按管理方式,访客系统又分为人工管理模式和自助访客管理模式。
人工辅助访客主要是通过操作员协助来宾办理访客登记业务,完成基本信息录入、信息核对、卡片(条码/二维码)发放、访客单打印、权限下载(通道、门禁、电梯等)。当访客拜访结束时,可以由被访者在来访单上签字确认拜访结束。访客凭借签过字的来访单在门卫访客登记处刷条形码或者输入访单号进行消除权限等。同时将此次来访记录进数据库,以备查用。

自助访客由来宾通过自助访客终端完成来访登记业务,方便简单的操作模式,只需通过刷二代身份证及填写简单的相关信息,就能快速完成相关操作,节省专门的操作人员,来宾结束访问归还卡、访客单由操作员进行访客注销操作。


传统访客管理的弊端:
1、来访人员真实身份难以识别
2、人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,且多位身份证号码容易错位漏位
3、不利于企事业单位建立高科技管理形象;
4、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理
AFS智能访客系统的功能及优点:
1、可读取二代身份证,自动生成访客资料
2、支持证件扫描功能
3、USB摄像头抓拍访客照片,并与证件照片作比对
4、支持访客单小票打印功能,并可使用访客单二维码开门
5、可设定访问时间、访问区域、访问人员
6、可与AFS会员柜管理系统联动
7、与车牌系统连接

SY-VAM
访客一体机

◆身份证刷卡,1秒钟读取真实信息 |
◆人脸自动抓怕,500万高清摄像头记录 |
◆电话自动拨号,自动电话录音备查 |
◆记录访客信息,提供便捷的多方式查询 |
◆内置公安部二代证安全加密模块 |
◆读取身份证内置芯片信息 |
◆实时鉴别二代身份证真伪 |
SYR-IDC
身份证读卡器

◆通过USB取电和通讯 |
◆最大读卡距离大于等于50mm,1秒钟读取真实信息 |
◆3个指示灯,可显示读卡器当前状态 |
◆自动核验身份证号码,判断身份证真伪 |
◆符合GB/T 2423-2001标准规定 |
◆符合公安部GA450、1GA450标准规范 |
◆符合非接触IC卡ISO14443标准 |
SY-PT2
访客打印机

◆支持USB接口,与电脑访客系统软件连接打印 |
◆三接口主板一体化,稳定性好 |
◆采用切刀和打印头分离式的机芯 |
◆标配GB18030简体/繁体中文汉字库 |
◆字符可放大、加粗、下划线打印,且字符间距可调整 |
◆支持不同密度位图及下载图形打印 |
◆功耗小,运行成本低 |
SY-AD
自动拨号器

◆支持同时接听/拨打VoIP电话和PSTN电话 |
◆遵循USB1.1/2.0规范,无需声卡 |
◆支持PC-to-PC和PC-to-Phone呼叫 |
◆采用DSP技术,消除回音、抑制噪音功能 |
◆卓越软传真技术,实现高精度传真收发 |
◆采用全双工通讯技术、自动电话路由功能 |
◆内置喇叭可精确控制电话呼叫过程的声音提示 |
◆芯片级唯一序列号加密 |
访客管理系统广泛应用于:
政军机关、事业单位、公检法等要害部门;
金融机构、能源、电力、通信等大型企业;
学校、幼儿园、科研院所、设计院、广播电台、报社、杂志社等;
外资公司、企业、工厂;
高档别墅小区、物业公司等;其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业等。